Pregled postojećih i upis novih osnovnih sredstava

Pregled osnovnih sredstava

Kao i u svim drugim modulima i modul OS-a nas pri izboru pozicionira na tražilicu. S tom razlikom što se u tablici prikažu osnovna sredstva zadnjeg obračun amortizacije sa pripadajućim vrijednostima obračuna (1), i sve promjene tekućeg razdoblja, kao npr. nove nabavke, otpisi… Ukoliko želimo promijeniti kriterij, upišemo novi kriterij u gornji dio forme i klikom na [F8 – Traži] napuniti ćemo tablicu prema zadanom kriteriju (3). Podatke na tražilici možemo grupirati i filtrirati prema potrebi. Detaljnije o grupiranju i filtriranju u modulu Općenito.

Promjena podataka na postojećem osnovnom sredstvu

Klikom na osnovno sredstvo u tablici prikazati će nam se kartica osnovnog sredstva, i to dijela na kojemu se bilježe obračuni i promjene vrijednosti po osnovnom sredstvu (1). Na samom osnovnom sredstvu možete napraviti akcije koje su vezane uz pojedinačno osnovno sredstvo. Npr. Iz nekog razloga je došlo do promjene nabavne vrijednosti, ili morate evidentirati otpis, ili prodaju…

Kako izvršiti neku akciju na osnovnom sredstvu

Iz padajućeg izbornika izaberemo tip akcije, Upišemo Datum sa kojim nastupa promjena, Vrijednost (ako se radi o promjeni NV ili promjeni IV), Napomenu (ako postoji). Klikom na [Izvrši] aplikacija je napravila promjenu (1). Pri tome aplikacija kontrolira možete li napraviti promjenu ili ne. Npr. Ne možete raditi otpis sa datumom koji je manji od zadnjeg obračuna!

(2) Ako želimo ispraviti neki podatak na osnovnim podacima o osnovnom sredstvu, kliknemo na znak narednika.

Obračun se može obrisati ako nije zapisan (proknjižen u FK).

Pravila u korištenju akcije Tip promjene: Akcija se radi na pojedinačnom osnovnom sredstvu i komandom [Izvrši] se zapisuje.

Promjena NV(nabavne vrijednosti – povećanje ili smanjenje) ili

Promjena IV (ispravak vrijednosti – povećanje ili smanjenje) Datum promjene je zadnji datum obračuna ili neke promjene +1 (npr. ako je zadnji obračun amortizacije bio sa 31.12.2011, promjena se može provesti samo sa 01.01.2012). Upisana Vrijednost će povećati ili smaniti zadnji saldo NV ili saldo IV. U Napomenu možete nešto upisati.

Otpis, Prodaja, Rashod, Likvidacija – Datum promjene je zadnji dan u nekom mjesecu. Klikom na [Izvrši] za izabrano sredstvo obračuna se amortizacija do zadanog datuma.

Prijenos obračuna – Akcija služi za prijenos zadnjeg salda IV u Napp aplikaciju. Datum promjene je datum zadnjeg obračuna koji se prenosi. U polje Vrijednost se upisuje zadnji saldo IV po tom obračunu.

Zadnji obračun se može promjeniti na Otpis, Prodaju, Rashod ili Likvidaciju (samo status). Npr. napravljen je obračun sa 31.12.20XX, ali smo zaboravili, za neko sredstvo, ažurirati da je prodan 31.12.20XX. Dakle, na taj zadnji obračun promjenimo samo status osnovnog sredstva iz ‘Obračun amortizacije’ u ‘Prodaja’.

Promjena osnovnih podataka na osnovnom sredstvu

(1) Kao što vidite forma se otvorila u djelu osnovnih podataka osnovnog sredstva, a podaci obračuna su potisnuti na kraj, u drugi plan (2). Napravljene promjene možemo zapisati [F7 – Zapis], možemo brisati osnovno sredstvo [Briši], ili odustati od izmjena koje smo, eventualno, napravili [F12 – Ugasi] (3). Naravno, na brisanju osnovnog sredstva postoji kontrola.

Upis novog osnovnog sredstva

Izborom na tražilici [F6 – Novi] otvori se prazna forma za upis novog osnovnog sredstva. Crveno označena polja su obavezna. Upisujete samo osnovne podatke (1). Kartica sa vrijednošću nabave će se popuniti automatski (2). Izborom akcije završavate upis novog osnovnog sredstva ili odustajete od istog (3).