Zatvaranje / Otvaranje analitika

Izbor zatvaranja/otvaranja analitičkih konta

Tim izborom automatski smo u modu pregled knjiženja.

Forma za zatvaranje/otvaranje stavaka analitike

Kao što vidimo, forma je podijeljena u tri djela:

(1) Dio pod naslovom Pretraživanje u koji upisujemo kriterij pretraživanja, jedan ili više njih.
(2) Dio pod naslovom Vrijednost pretraživanja, je dio koji se automatski otvori ukoliko želimo dodati ( + ) više vrijednosti istoga polja u kriterij pretraživanja.
(3) Dio (Grid) u kojem se prikažu podaci koji zadovoljavaju zadane kriterije.
(4) Preko iste forme radimo zatvaranje ili otvaranje stavaka, zavisno od toga što smo izabrali kao Tip pretraživanja. Ako smo izabrali u polju Tip pretraživanja Zatvaranje (bilo koju vrstu), prema zadanom kriteriju prikazati će se stavke koje imaju saldo, što znači da se mogu zatvoriti. Ako smo u polju Tip pretraživanja izabrali Otvaranje (bilo koju vrstu), prema zadanom kriteriju prikazati će se stavke koje su zatvorene u cijelosti ili djelomično, pa se stoga mogu otvoriti.
(5) Nakon što smo zadali kriterij pretraživanja, kliknemo mišem na [F8-traži] ili pritisnemo tipku F8, prikazati će se svi podaci koji zadovoljavaju traženi kriterij. Podatke možemo dodatno sortirati, filtrirati i grupirati. Možemo povećati dio u kojem se prikazuju podaci, istovremenim pritiskom na tipke CTRL+W, ili klikom miša zatvoriti dijelove Pretraživanje i Vrijednosti pretraživanja. Možemo obrisati trenutne filtre klikom miša na Obriši sve filtre.

Novo pretraživanje započinjemo upisom novih kriterija, tj. ponavljanjem prethodnog postupka.

(6) U prikazano primjeru smo izabrali Zatvaranje, pa su u gridu prikazane stavke koje imaju saldo. Ukoliko kliknete na ‘ + ‘ ispred stavke koju želimo zatvoriti, otvoriti će se kartica zatvaranjana kojoj su prikazane sve stavke s kojima je ta stavka prethodno bila zatvorena (ako takvih ima).
(7) Želimo li nastaviti zatvaranje moramo se pozicionirati u red * Nije uneseno, kliknuti na trokutić na kraju polja, pri čemu će nam se otvoriti nova kartica na kojoj ćemo moći izabrati stavke s kojima možemo zatvoriti prethodno izabranu stavku. Ukoliko želimo izbrisati neko od prethodnih zatvaranja, pozicioniramo se na tu stavku i u traci kretanja izaberemo’ – ‘ . I u jednom i u drugom slučaju ažurirati će se saldo na stavkama koje su „dirane“ na bilo koji način.
Zatvarati stavku možete u cijelosti ili djelomično, ali ne više od salda stavke. Ukoliko to pokušate, namjerno ili slučajno, aplikacija će vam javiti grešku.

Sve navedeno za Zatvaranje vrijedi i za Otvaranje, s tom razlikom, što će se kod otvaranja, prikazivati stavke koje su djelomično ili potpuno zatvorene.