Osobe (Zaposlenici)
Pretraživanje, upis novih i ažuriranje postojećih podataka zaposlenika
Izborom modula Osobe program nas pozicionira na formu tražilice, izborom [F8-Traži] gdje možemo izabrati već upisane, ili pretraživati upisane po nekom kriteriju, mijenjati podatke za upisane osobe. Ako želimo upisati novog djelatnika klikom na [F6-Novi] izabiremo upis novog.
Upis novog djelatnika / Promjena postojećih podataka
Izborom [F6 – Novi] otvara nam se prozor za upis novog zaposlenika. Gornji dio sadrži osnovne podatke o osobi, a u donjem dijelu prozora nudi nam se devet kartica u koje upisujemo tražene podatke. Imena kartica govore nam, uglavnom, o kakvim se podacima u njima radi.
Svi podaci nisu obavezni, a oni koji jesu, a nisu upisani biti će vam označeni X. Gornji dio forme sadrži opće podatke za osobu, a donji dio je podijeljen na kartice (Plaće, Adresa, Radni odnos, Bankovni račun, Obustave/Naknade, Invaliditet, Porezne olakšice, Radno mjesto, Organizacijska jedinica). Dakle, svaki zaposlenik ima svoju grupu kartica na kojima su upisani njegovi podaci. Kartica Plaća, kartica Adresa i kartica Radni odnos su obavezno popunjene, a ostale nisu.
U kartici Plaća upisujemo dogovorenu plaću zaposlenika, datum zaposlenja, Tip primanja, Dnevni broj radnih sati (8 ili 7+5-radna subota), koliko se mjeseci računa u staž(12 ili ima beneficirani staž), Da li je obveznik I i II stupa MIO ili samo I stupa, plaća li Doprinose na plaću ili ne).
U karticu Adresa upisujemo adresu boravišta prema kojoj obračunavamo prirez.
U karticu Radni odnos upisujemo tip radnog odnosa sa poslodavcem (određeno, neodređeno, Ugovor…)
Izborom [F7 – Zapis] zapisujemo u bazu upisane nove ili izmijenjene postojeće podatke.
Promjena na postojećim podacima zaposlenika
Pozicioniramo se na tražilici na zaposlenika za kojega želimo napraviti izmjene, dvoklikom izaberemo istog. Prikažu nam se podaci za izabranog zaposlenika, napravimo izmjene i zapišemo ih izborom [F7 – Zapis].