Obračun plaće

Obračun plaće

media_1348829914528.png

Izborom Obračuna u gridu se prikažu svi obračuni koji su do sada napravljeni, ili oni koje ste izabrali upisavši datum kao kriterij (1). Želimo li raditi novi obračun moramo otvoriti formu koja će na omogućiti upis (izmjenu) kriterija za novi obračun (2). Nezapisani obračuni (3).

Novi obračun

media_1348831461080.png

Parametri za obračun plaće popunjeni su automatski sa podacima iz šifarnika. Možemo ih promijeniti, ako treba (1). Možemo upisati preraspodjelu radnog vremena, koja će biti primijenjena na sve zaposlenike. Npr. preraspodjela radnog vremena između redovnog rada i državnog praznika. Upisujemo koliko dana otpada na koju kategoriju (2). Izborom Novi obračun (3) zadajemo obračun za sve djelatnike prema upisanim parametrima i preraspodjeli radnog vremena.

Izmjena podataka za obračun po zaposlenicima

media_1348834108259.png

Na obračunu su prikazani svi zaposlenici, želimo li napraviti izmjenu na obračunu za nekog zaposlenika klikom na + (1) ispred imena i prezimena, otvorimo grid u kojem možemo dopisati novo primanje ili više njih i napraviti preraspodjelu sati za navedena primanja. Možemo dodati neku obustavu ili naknadu koja vrijedi samo za taj mjesec za koji obračunavamo plaću, pa nije navedena u matičnim podacima Osobe (kao obustava ili naknada koja se primjenjuje u nekom zadanom periodu ,kao npr. kredit…) (2).

Zapis obračuna

media_1349174919129.png

(3) Izborom [F7 – Zapis] i potvrdom (Da) na pitanje Snimi? pokrećemo postupak zapisa trenutnog obračuna.

media_1349175065440.png

Postupak završetka zapisa obračuna je izbor [Prihvati].

Naravno, treba reći, da i kad se obračun zapiše možemo ga otvoriti, napraviti promjene, ako treba, brisati… Dakle, ne treba se bojati da jednom zapisano je konačno.

Kako ispisati dokument

media_1349253745131.png

Izborom [F5 – ispis] otvara sa prozor sa ponuđenim ispisima. Ispisati dokument možete na dva načina. Pozicionirajte se na dokument koji želite ispisati (1), izaberete pisač (2), broj kopija (3) i kliknete na ikonu pisača (4). Detaljnije o ispisima u modulu Općenito – Ispisi dokumenata.

Drugi način ispisa

media_1349254348831.png

Drugi način je da dvolikom izaberete dokument koji želite ispisati. Kada vam se otvori dokument preko alatne trake ispisa odredite parametre istog. Detaljnije o ispisima u modulu Općenito – Ispisi dokumenata.

Kreiranje RSM datoteke

media_1349255702940.png

Ukoliko RSM obrazac šaljemo elektronski, moramo kreirati datoteku i snimiti je u neki folder na računalu. Sami odlučujete gdje ćete snimiti RSM datoteku.

Generiranje virmana iz obračuna plaće

media_1349255832927.png

Izborom [Generiranje virmana], aplikacija će generirati virmane za izabranu plaću. Ukoliko želite otvoriti Pregled generiranih virmana, odmah, izaberite [Da], ako ćete to učiniti kasnije izaberite [Ne].

Pregled generiranih virmana

media_1349256486442.png

Na generiranim virmanima možete napraviti izmjene, ako treba, ispisati, promijeniti datum izvršenja… ako to u tom trenutku znate. Ako ne vratiti će se u virmane kasnije. Vrijede ista pravila kao i za druge virmane. Detaljnije u modulu Financijsko – Platni nalozi.

Generiranje knjiženja u financijsko knjigovodstvo

media_1349257285622.png

Izborom [Generiranje knjiženja], aplikacija će generirati knjiženje za izabranu plaću. Ukoliko želite otvoriti Pregled generiranog knjiženja, odmah, izaberite [Da], ako ćete to učiniti kasnije izaberite [Ne]. Kreira se uobičajeni Dnevnik knjiženja koji ima status Tmp. Detaljnije pogledati u modulu Financijsko – Knjiženje – Knjiženje / Pregled dokumenata.

Specifikacija plaća

media_1349257817162.png

Ukoliko u banku šaljemo datoteku sa specifikacijom plaća, moramo izabrati banku, pospremiti datoteku negdje na računalo i dalje s njom činiti po dogovoru sa bankom.